Colegio Trener
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CIRCULAR 032/07 - Matrícula 2008 Monterrico, 6 de diciembre de 2007
Estimados padres de familia: Les hacemos llegar desde ya la información pertinente al 2008. 1) Matrícula: La matrícula del año escolar 2008 se realizará por Internet, luego de haber efectuado PREVIAMENTE el pago de la cuota de matrícula que asciende a 1210 nuevos soles utilizando el sistema de pagos del BCP hasta el día 3 de enero. De otro modo, el sistema de matrícula en Internet no aceptará el procedimiento. Una vez hecho el pago, a partir del día siguiente del mismo, deberán realizar el proceso administrativo de matrícula a través de nuestra página web www.trener.edu.pe, donde actualizarán diferentes fichas de información. Finalmente, la matrícula se ratificará al tomar conocimiento del convenio de matrícula y al imprimir la constancia de matrícula con la cual serán atendidos por los tutores en las fechas que se les hará llegar oportunamente. Es importante que se aseguren de haber concluido el proceso para poder imprimir la constancia. Si no logran imprimirla quiere decir que no han completado satisfactoriamente el proceso. Para cualquier consulta dirigirse a Percy Molina al teléfono 705-1500 anexo 230. La información en el banco y el sistema en la web ya se encuentran disponibles para que puedan realizar la matrícula en el momento que deseen hasta el 3 de enero; con la presente circular están recibiendo el usuario y la clave. Pasada esta fecha se aplicará un interés del 0,2% diario al rebatir. 2) Periodo de verano y exámenes de recuperación: Los talleres de verano y las clases de nivelación se realizarán del lunes 14 de enero al miércoles 13 de febrero. Antes de fin de año recibirán toda la información al respecto. Los exámenes de recuperación se realizarán los días jueves 14 y viernes 15 de febrero en la tarde; sus resultados se informarán el día 22 en la secretaría del Trener 1. 3) Calendario del año escolar 2008: Reunión personal de inicio de año con el tutor: 28 y 29 de febrero. Se dará esta reunión personal para conocer al tutor o tutora y recibir información sobre el nuevo grado, su currículo, su horario y profesores, la conformación del grupo, etc. También deberán firmar el original del convenio de matrícula que aceptaron por Internet y presentar el examen de agudeza visual para todos los grados y la ficha médica requerida para alumnos de inicial, 5º y todos los alumnos nuevos. Les pedimos ser puntuales y respetar los horarios indicados. Se atenderá estrictamente por orden de llegada y sólo dentro del rol siguiente:
28 de febrero: PK a 5º 29 de febrero: 6º a 11º 8:15 a.m. familias con apellido de A hasta C 9:15 a.m. familias con apellido de D hasta Le 10:15 a.m. familias con apellido de Li hasta Ri 11:15 a.m. familias con apellido de Ro hasta Z
No olviden traer su comprobante de matrícula y si desean también el convenio firmado para ganar tiempo.
Inicio del año escolar : 3 de marzo Vacaciones Mayo : del 11 al 18 de mayo Julio : del 20 de julio al 3 de agosto Octubre : del 5 al 12 de octubre Último día de clases : 12 de diciembre Entrega de informes : 17 de diciembre Fin de las actividades : 19 de diciembre Se pide respetar el cronograma anual hasta el último día del año escolar y planificar los viajes familiares en los periodos vacacionales. En caso de necesidad, se deberá solicitar a la dirección de nivel la autorización respectiva por escrito con anticipación. Inasistencias no previstas deberán ser justificadas por escrito (nota en agenda o e-mail al tutor o tutora) el primer día de regreso a clase. 4) Inicio del año escolar: Los alumnos de Inicial y Primer Grado asistirán en horario especial durante los primeros días de clase del 3 al 7. En la reunión inicial con el tutor el 28 de febrero recibirán el rol correspondiente. Del 3 al 5 de marzo, los alumnos de Segundo a Sexto Grado saldrán a las 12:00 m.; los de Secundaria a las 12:30 p.m. A partir del jueves 6 su horario será normal (ver punto 6). 5) Reuniones de padres de familia: A partir del 19 de marzo a las 7:00 p.m. se llevarán a cabo las reuniones para todos los padres de familia, por secciones y con los tutores respectivos. 6 de marzo Bienvenida a familias nuevas de inicial 17 de marzo Primero, Cuarto y Sétimo Grado 18 de marzo Segundo, Quinto y Undécimo Grado 25 de marzo Tercero y Octavo Grado 26 de marzo Décimo Grado 27 de marzo Sexto y Noveno Grado 01 de abril Prekinder y Kinder La asistencia de los padres de familia a estas reuniones es obligatoria. Les adelantamos que tendremos nuestra “School Fair 2007” los días 15, 16 y 17 de abril para que todos los padres puedan conocer los programas y a los profesores de sus hijos. En esas fechas también se realizará nuestra Feria del Libro. 6) Horario: En primer lugar, les recordamos la importancia de cumplir con las normas de seguridad en la puerta del colegio y alrededores. En particular, les pedimos traer siempre el carné para ingresar al colegio y coordinar adecuadamente cualquier cambio o imprevisto en el recojo de sus hijos con el tutor, la secretaría o a través de la agenda. Asimismo, queremos recalcar la importancia de cumplir estrictamente con los horarios de entrada y salida. Les recordamos también que el ingreso fuera de esos horarios es previa cita y que el personal de portería no está autorizado a recibir encargos u objetos olvidados por sus hijos. Prekinder y Kinder: La entrada es desde las 8:00 a.m. hasta las 8:20 a.m. por la calle Las Limas; se espera que los alumnos estén ANTES para aprovechar los momentos de juego libre y de organización del día escolar. La salida es a las 12:45 p.m. por la calle Las Limas. Los alumnos NO podrán permanecer en el local del colegio fuera de ese horario, excepto en el caso de que asistan a algún taller extracurricular. Tampoco podrán hacerlo los alumnos que tienen hermanos en Primaria. Les pedimos tomar esto en cuenta al momento de contratar un servicio de movilidad. En caso de alguna demora o emergencia les pedimos llamar al colegio para tomar las medidas necesarias, pues normalmente no está prevista la vigilancia de profesores en ese horario. Primero a Sexto de Primaria: El horario es de 8:00 a.m. a 2:25 p.m. Sólo los alumnos de 3º a 6º grado que participan de las clases de religión se quedarán un día a la semana hasta las 3:30 p.m. Sétimo, Octavo y Noveno (Primero, Segundo y Tercero de Secundaria): El horario es de 7:45 a.m. a 3:10 p.m., excepto 9º el día miércoles en que van a Pachacamac para sus clases de Educación Física (P.E.) y proyectos productivos y la salida es a las 5:00 p.m. para ellos. En el caso de los alumnos del Trener 1, les recordamos que para que puedan salir solos del colegio, deberán presentar una autorización escrita por sus padres. Una vez que un alumno se retira del local, ya no podrá reingresar al local, a menos que tenga un permiso especial. Décimo y Undécimo (Cuarto y Quinto de Secundaria): El horario en el local “Trener 2” es de 8:00 a.m. a 3:20 p.m. El día miércoles la salida para 10º es a las 5:00 p.m., pues van a Pachacamac. Los alumnos de 11º tendrán Educación Física los miércoles y viernes en el último periodo, uno de los dos días tendrán en Trener 1 por lo que saldrán de ese local. En el caso de los alumnos del local “Trener 2” (10º y 11º) podrán salir solos, salvo indicación escrita de sus padres. Una vez que se retiran del local, no podrán reingresar. 7) Exoneraciones: En el caso de exoneraciones de las áreas de educación religiosa (que procede exclusivamente a inicio del año por tener una confesión diferente a la católica o no tenerla) o de educación física (que procede exclusivamente por recomendación médica y presentando el certificado médico correspondiente), se deberá presentar una solicitud por escrito a la dirección en secretaría. 8) Atención del tópico y de emergencias: El tópico no atenderá malestares leves en horas de clase. Les pedimos conversar con sus hijos para que eviten recurrir a este servicio innecesariamente perdiendo tiempo valioso de clase. Asimismo, les pedimos enseñarles a tomar las precauciones de lo que necesiten antes de salir de casa, y abstenerse de enviarlos al colegio enfermos o requiriendo algún tratamiento especial. El seguro contra accidentes que el colegio contrata para sus alumnos, sólo cubrirá el accidente cuando ocurra en una actividad escolar, por lo que los carnés permanecerán en el colegio. 9) Talleres extracurriculares: La participación es voluntaria y la inscripción es semestral. Recibirán una circular al respecto en la reunión con los tutores a fin de febrero, indicando posibilidades, horarios y costos. Las inscripciones en las selecciones, que entrenarán regularmente y sin costo para los padres, también serán convocadas en ese momento, si no han sido convocadas en el verano. 10) Campamentos y viajes: Los alumnos de 3º a 6º realizan campamentos durante el año escolar, cuyas fechas, lugares y costos se anunciarán con la debida anticipación. Los alumnos de 7º a 10º realizan viajes de estudio durante el año escolar. Para la mejor organización de los mismos, la primera cuota de cada viaje se cobrará el 3 de marzo a través del sistema Credipagos del BCP según el siguiente cuadro. En la circular referente al viaje se les indicarán las fechas para la siguiente cuota.
11) Materiales: Los alumnos recibirán todo el material, cuadernos y textos en el colegio. Se les pide orientar y apoyar a sus hijos para que se hagan responsables del buen cuidado de todo el material que reciban del colegio; en el caso de deterioro o pérdida deberán asumir el costo de la reposición. Sólo deberán adquirir la lonchera y una mochila (por la experiencia de años anteriores, no recomendamos mochilas con ruedas). Además, a partir de primer grado necesitarán una cartuchera grande y simple (no se permitirán cartucheras que sirvan de juguete o hagan ruidos que distraigan). Los alumnos recibirán sus útiles personales solo al iniciar el año; cada alumno deberá encargarse de reponerlos cuando sea necesario. En el caso de los diccionarios y manuales de gramática que los alumnos deberán conservar varios años, así como en el caso de los libros del plan lector, éstos deberán ser adquiridos por los propios alumnos, para lo cual se les da a conocer la lista con anticipación, de modo que puedan asegurarse que sus hijos los tengan a tiempo. Se considerará una falta grave que un alumno no se presente a clases con los materiales debidos. Asimismo, les recordamos que no podemos permitir el uso de ediciones piratas ni fotocopias de los libros requeridos. Tanto el 28 de febrero como durante nuestras ferias del libro tendremos todos estos libros a su disposición para facilitarles la compra a quienes así lo deseen. Todos los útiles, libros y materiales, incluyendo mochilas y loncheras deberán estar marcados con el nombre y la sección del alumno; los libros y cuadernos deberán ser forrados, llevar etiqueta afuera y el nombre escrito adentro en el sello respectivo. Haremos llegar oportunamente la lista de materiales del Banco del Libro que recibirán los alumnos y que deben ser devueltos en perfecto estado a fin de año. Recordamos la importancia de que los alumnos no traigan objetos de valor y cuiden sus pertenencias. Insistimos en que el colegio no puede responsabilizarse de pérdidas o daños de objetos como ipods y celulares, entre otros. Por tanto, si los traen es bajo su entera responsabilidad y no aceptaremos reclamos. Consideramos que la mayoría de alumnos no debe tener la necesidad de traer celulares al colegio, y les pedimos que en el caso de los alumnos de Trener 1 se abstengan de hacerlo y en el Trener 2 los mantengan en sus casilleros con llave. En el caso de que exista una real necesidad de que su hijo(a) traiga el celular al Trener 1, deberá solicitar permiso a la dirección de nivel, adjuntando un compromiso de que el celular estará siempre completamente apagado y guardado durante el horario escolar; de lo contrario, será retenido en secretaría, sólo será devuelto a los padres y se perderá definitivamente la autorización. Entendemos la importancia de esta consecuencia, por lo que les pedimos conversar claramente con sus hijos para evitarla, respetando una norma necesaria. 12) Uniformes: Los alumnos no llevan uniforme, pueden venir vestidos, cuidando siempre de su comodidad, aseo y presentación y cumpliendo las normas del “dress code” (ver en la página web). Es responsabilidad de los padres supervisar que así sea. El colegio tiene un uniforme deportivo con las siguientes características: polo blanco con ribetes azul y guinda, short o pantaloneta azul, sweat shirt gris, buzo azul (casaca y pantalón largo) con logo del colegio, además de medias blancas y zapatillas. Los padres de familia son libres de mandar a hacer el uniforme deportivo donde el fabricante de su confianza (ver modelo en el colegio). Para facilidad de los padres de familia el colegio ha contactado proveedores que los ofrecen a un precio razonable y con las características antes señaladas: Abugattás Sport SAC en el CC Caminos del Inca, tienda 68, primer nivel, teléfono 372-0838 y en Cynthia Abugattás Tirado en el CC La Rotonda, tienda 125, La Molina, teléfono 348-0805. El uniforme de deporte será obligatorio en las actividades deportivas y en los paseos y deberá estar marcado con el nombre y la sección del alumno, así como las demás prendas de abrigo que traigan al colegio. Para ingresar al colegio los días que tienen clase de psicomotricidad (inicial a 2º) o educación física (3º a 11º) los alumnos deben presentarse con el uniforme de deporte completo, así como traer un polo para cambiarse después de la clase. En invierno (2do y 3er bimestre) se requiere venir con el buzo completo, el único sweat shirt que pueden traer esos días es el gris con el logo del colegio, y si desean usar chalina deberá ser la chalina azul con el logo del colegio. Asimismo, se deberá evitar el uso de alhajas, especialmente durante esta actividad. Todas las clases de P.E. que se pierdan por no traer el uniforme o por excusas de la clase específica de P.E. deberán ser recuperadas. 13) Ingreso 2008:
14) Emisión de constancias y certificados: En el caso de requerir constancias o certificados para trámites de visa, en universidades, etc., les pedimos dirigirse a Gabriela García, subdirectora administrativa, por escrito y con la debida anticipación (ggarcía@trener.edu.pe) indicando el motivo. Cabe resaltar que no estamos autorizados a emitir constancias de puestos o pertenencia a tercio superior, etc., hasta que las actas de quinto de secundaria no hayan sido presentadas a las autoridades de educación en enero.
15) Atención al público: Les
pedimos respetar los horarios de atención y cumplir con el
procedimiento de pedir las citas correspondientes para poder
atenderlos mejor. Secretaría: miércoles y jueves de 8:15 a.m. a 2:00 p.m. o al ingreso o salida. Tesorería (“Trener 2”): Cristóbal de Peralta 527, Surco, teléfono: 705-1500 anexo 201. De lunes a viernes, 8:00 a 9:00 a.m.; sólo martes, miércoles y jueves, 12:30 a 3:00 p.m. Subdirección administrativa: Gabriela García (previa cita). Profesores: Durante las horas de consulta, previa cita, concertada llamando a secretaría. Recibirán los horarios los días 28 y 29 de febrero. Psicopedagógico: previa cita. Direcciones de Nivel y Dirección: previa cita. Agradecemos el interés brindado a esta circular y esperamos mantenernos en permanente comunicación con ustedes. Recuerden que esta circular y otras informaciones importantes las encuentran en nuestra página web www.trener.edu.pe. Atentamente,
Mercedes G. de Valenzuela |
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