Colegio Trener
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CIRCULAR 001/08 - Matrícula 2008 Monterrico, 28 de febrero de 2008 Estimados padres de familia: Al iniciar el año escolar 2008 el Consejo Directivo, la Dirección, el Personal Docente y todos los que laboran con nosotros les damos muy cordialmente la bienvenida, en forma especial a nuestros nuevos alumnos y sus familias. Esperamos realizar nuevamente este año un trabajo coordinado entre las familias y el colegio. En este sentido, les pedimos aprovechar todas las oportunidades de interacción en las diferentes actividades y reuniones. En particular, les pedimos usar las facilidades de nuestra página web www.trener.edu.pe en la que se publican todas las circulares, comunicados e informes sobre los eventos más importantes. Aprovechamos la oportunidad para reiterar las siguientes informaciones:
Reunión personal de inicio de año con el tutor: 28 y 29 de febrero. Se dará esta reunión personal para conocer al tutor o tutora y recibir información sobre el nuevo grado, su currículo, su horario y profesores, la conformación del grupo, etc. También deberán firmar el original del convenio de matrícula que aceptaron por Internet y presentar el examen de agudeza visual para todos los grados y la ficha médica requerida para alumnos de inicial, 5º y todos los alumnos nuevos. Les pedimos ser puntuales y respetar los horarios indicados. Se atenderá estrictamente por orden de llegada y sólo dentro del rol siguiente: 28 de febrero: PK a 5º 29 de febrero: 6º a 11º 8:15 a.m. familias con apellido de A hasta C 9:15 a.m. familias con apellido de D hasta Le 10:15 a.m. familias con apellido de Li hasta Ri 11:15 a.m. familias con apellido de Ro hasta Z
Vacaciones Mayo : del 11 al 18 de mayo Julio : del 20 de julio al 3 de agosto Octubre : del 5 al 12 de octubre
Último día de clases : 12 de diciembre Entrega de informes : 17 de diciembre Fin de las actividades : 19 de diciembre Feriados adicionales : Feria Vocacional (no asisten los alumnos de Prekinder a 8º) : 6 de junio Día del Maestro : 7 de julio Feriados por la Cumbre de APEC : del 20 al 22 de noviembre Prueba General (no asisten los alumnos de Prekinder a 4º) : 28 de noviembre Se pide respetar el cronograma anual hasta el último día del año escolar y planificar los viajes familiares en los periodos vacacionales. En caso de necesidad, se deberá solicitar a la dirección de nivel la autorización respectiva por escrito con anticipación. Inasistencias no previstas deberán ser justificadas por escrito (nota en agenda o e-mail al tutor o tutora) el primer día de regreso a clase.
Los alumnos de Inicial y Primer Grado asistirán en horario especial durante los primeros días de clase del 3 al 7. En la reunión inicial con el tutor el 28 de febrero recibirán el rol correspondiente. Del 3 al 5 de marzo, los alumnos de Segundo a Sexto Grado saldrán a las 12:00 m.; los de Secundaria a las 12:30 p.m. A partir del jueves 6 su horario será normal.
A partir del 19 de marzo a las 7:00 p.m. se llevarán a cabo las reuniones para todos los padres de familia, por secciones y con los tutores respectivos. 6 de marzo Bienvenida a familias nuevas de inicial 17 de marzo Primero, Cuarto y Sétimo Grado 18 de marzo Segundo, Quinto y Undécimo Grado 25 de marzo Tercero y Octavo Grado 26 de marzo Décimo Grado 27 de marzo Sexto y Noveno Grado 01 de abril Prekinder y Kinder La asistencia de los padres de familia a estas reuniones es obligatoria. Les adelantamos que tendremos nuestra “School Fair 2008” los días 15, 16 y 17 de abril para que todos los padres puedan conocer los programas y a los profesores de sus hijos. En esas fechas también se realizará nuestra Feria del Libro.
En primer lugar, les recordamos la importancia de cumplir con las normas de seguridad en la puerta del colegio y alrededores. En particular, les pedimos traer siempre el carné para ingresar al colegio y coordinar adecuadamente cualquier cambio o imprevisto en el recojo de sus hijos con el tutor, la secretaría o a través de la agenda. Asimismo, queremos recalcar la importancia de cumplir estrictamente con los horarios de entrada y salida. Les recordamos también que el ingreso fuera de esos horarios es previa cita y que el personal de portería no está autorizado a recibir encargos u objetos olvidados por sus hijos. Prekinder y Kinder: La entrada es desde las 8:00 a.m. hasta las 8:20 a.m. por la calle Las Limas; se espera que los alumnos estén ANTES para aprovechar los momentos de juego libre y de organización del día escolar. La salida es a las 12:45 p.m. por la calle Las Limas. Los alumnos NO podrán permanecer en el local del colegio fuera de ese horario, excepto en el caso de que asistan a algún taller extracurricular. Tampoco podrán hacerlo los alumnos que tienen hermanos en Primaria. Les pedimos tomar esto en cuenta al momento de contratar un servicio de movilidad. En caso de alguna demora o emergencia les pedimos llamar al colegio para tomar las medidas necesarias, pues normalmente no está prevista la vigilancia de profesores en ese horario. Primero a Sexto de Primaria: El horario es de 8:00 a.m. a 2:25 p.m. Sólo los alumnos de 3º a 6º grado que participan de las clases de religión se quedarán un día a la semana hasta las 3:30 p.m. Sétimo, Octavo y Noveno (Primero, Segundo y Tercero de Secundaria): El horario es de 7:45 a.m. a 3:10 p.m., excepto 9º el día miércoles en que van a Pachacamac para sus clases de Educación Física (P.E.) y proyectos productivos y la salida es a las 5:00 p.m. para ellos. En el caso de los alumnos del Trener 1, les recordamos que para que puedan salir solos del colegio, deberán presentar una autorización escrita por sus padres. Una vez que un alumno se retira del local, ya no podrá reingresar al local, a menos que tenga un permiso especial. Décimo y Undécimo (Cuarto y Quinto de Secundaria): El horario en el local “Trener 2” es de 8:00 a.m. a 3:20 p.m. El día miércoles la salida para 10º es a las 5:00 p.m., pues van a Pachacamac. Los alumnos de 11º tendrán Educación Física los miércoles y viernes en el último periodo, uno de los dos días tendrán en Trener 1 por lo que saldrán de ese local. En el caso de los alumnos del local “Trener 2” (10º y 11º) podrán salir solos, salvo indicación escrita de sus padres. Una vez que se retiran del local, no podrán reingresar.
En el caso de exoneraciones de las áreas de educación religiosa (que procede exclusivamente a inicio del año por tener una confesión diferente a la católica o no tenerla) o de educación física (que procede exclusivamente por recomendación médica y presentando el certificado médico correspondiente), se deberá presentar una solicitud por escrito a la dirección en secretaría.
El tópico no atenderá malestares leves en horas de clase. Les pedimos conversar con sus hijos para que eviten recurrir a este servicio innecesariamente perdiendo tiempo valioso de clase. Asimismo, les pedimos enseñarles a tomar las precauciones de lo que necesiten antes de salir de casa, y abstenerse de enviarlos al colegio enfermos o requiriendo algún tratamiento especial. El seguro contra accidentes que el colegio contrata para sus alumnos, sólo cubrirá el accidente cuando ocurra en una actividad escolar, por lo que los carnés permanecerán en el colegio.
La participación es voluntaria y la inscripción es semestral. Recibirán una circular al respecto en la reunión con los tutores a fin de febrero, indicando posibilidades, horarios y costos. Las inscripciones en las selecciones, que entrenarán regularmente y sin costo para los padres, también serán convocadas en ese momento, si no han sido convocadas en el verano.
Los alumnos de 3º a 6º realizan campamentos durante el año escolar, cuyas fechas, lugares y costos se anunciarán con la debida anticipación. Los alumnos de 7º a 10º realizan viajes de estudio durante el año escolar. Para la mejor organización de los mismos, la primera cuota de cada viaje se cobrará el 3 de marzo a través del sistema Credipagos del BCP según el siguiente cuadro. En la circular referente al viaje se les indicarán las fechas para la siguiente cuota.
Los alumnos recibirán todo el material, cuadernos y textos en el colegio. Se les pide orientar y apoyar a sus hijos para que se hagan responsables del buen cuidado de todo el material que reciban del colegio; en el caso de deterioro o pérdida deberán asumir el costo de la reposición.
Sólo deberán adquirir la lonchera y una mochila (por la experiencia de años anteriores, no recomendamos mochilas con ruedas). Además, a partir de primer grado necesitarán una cartuchera grande y simple (no se permitirán cartucheras que sirvan de juguete o hagan ruidos que distraigan). Los alumnos recibirán sus útiles personales solo al iniciar el año; cada alumno deberá encargarse de reponerlos cuando sea necesario. En el caso de los diccionarios y manuales de gramática que los alumnos deberán conservar varios años, así como en el caso de los libros del plan lector, éstos deberán ser adquiridos por los propios alumnos, para lo cual se les da a conocer la lista con anticipación, de modo que puedan asegurarse que sus hijos los tengan a tiempo. Se considerará una falta grave que un alumno no se presente a clases con los materiales debidos. Asimismo, les recordamos que no podemos permitir el uso de ediciones piratas ni fotocopias de los libros requeridos. Tanto el 28 de febrero como durante nuestras ferias del libro tendremos todos estos libros a su disposición para facilitarles la compra a quienes así lo deseen. Todos los útiles, libros y materiales, incluyendo mochilas y loncheras deberán estar marcados con el nombre y la sección del alumno; los libros y cuadernos deberán ser forrados, llevar etiqueta afuera y el nombre escrito adentro en el sello respectivo. Haremos llegar oportunamente la lista de materiales del Banco del Libro que recibirán los alumnos y que deben ser devueltos en perfecto estado a fin de año. Cualquier problema con libros del Banco del Libro debe ser informado directamente a la biblioteca en un plazo razonable. De otro modo, no habrá lugar a reclamo. Recordamos la importancia de que los alumnos no traigan objetos de valor y cuiden sus pertenencias. Insistimos en que el colegio no puede responsabilizarse de pérdidas o daños de objetos como ipods y celulares, entre otros. Por tanto, si los traen es bajo su entera responsabilidad y no aceptaremos reclamos. Consideramos que la mayoría de alumnos no debe tener la necesidad de traer celulares al colegio, y les pedimos que en el caso de los alumnos de Trener 1 se abstengan de hacerlo y en el Trener 2 los mantengan en sus casilleros con llave. En el caso de que exista una real necesidad de que su hijo(a) traiga el celular al Trener 1, deberá solicitar permiso a la dirección de nivel, adjuntando un compromiso de que el celular estará siempre completamente apagado y guardado durante el horario escolar; de lo contrario, será retenido en secretaría, sólo será devuelto a los padres y se perderá definitivamente la autorización. Entendemos la importancia de esta consecuencia, por lo que les pedimos conversar claramente con sus hijos para evitarla, respetando una norma necesaria.
Los alumnos no llevan uniforme, pueden venir vestidos, cuidando siempre de su comodidad, aseo y presentación y cumpliendo las normas del “dress code” (ver en la página web). Es responsabilidad de los padres supervisar que así sea. El colegio tiene un uniforme deportivo con las siguientes características: polo blanco con ribetes azul y guinda, short o pantaloneta azul, sweat shirt gris, buzo azul (casaca y pantalón largo) con logo del colegio, además de medias blancas y zapatillas. Los padres de familia son libres de mandar a hacer el uniforme deportivo donde el fabricante de su confianza (ver modelo en el colegio). Para facilidad de los padres de familia el colegio ha contactado proveedores que los ofrecen a un precio razonable y con las características antes señaladas: Abugattás Sport SAC en el CC Caminos del Inca, tienda 68, primer nivel, teléfono 372-0838 y en Cynthia Abugattás Tirado en el CC La Rotonda, tienda 125, La Molina, teléfono 348-0805. El uniforme de deporte será obligatorio en las actividades deportivas y en los paseos y deberá estar marcado con el nombre y la sección del alumno, así como las demás prendas de abrigo que traigan al colegio. Para ingresar al colegio los días que tienen clase de psicomotricidad (inicial a 2º) o educación física (3º a 11º) los alumnos deben presentarse con el uniforme de deporte completo, así como traer un polo para cambiarse después de la clase. En invierno (2do y 3er bimestre) se requiere venir con el buzo completo, el único sweat shirt que pueden traer esos días es el gris con el logo del colegio, y si desean usar chalina deberá ser la chalina azul con el logo del colegio. Asimismo, se deberá evitar el uso de alhajas, especialmente durante esta actividad. Todas las clases de P.E. que se pierdan por no traer el uniforme o por excusas de la clase específica de P.E. deberán ser recuperadas.
La inscripción para hermanos de alumnos será durante el mes de marzo. La inscripción para el público en general estará abierta a partir del mes de abril. Los días sábado 5 y sábado 19 de abril tendremos visitas guiadas en el colegio para el público interesado en inscribir a sus hijos para el año 2009.
Recibirán oportunamente la lista de horarios de citas y los correos electrónicos de los profesores y tutores. Les rogamos respetar estos horarios y entender que no siempre es posible contestar sus correos el mismo día ni darles cita inmediatamente. Del mismo modo, les pedimos respetar las instancias y recurrir en primer lugar a los profesores y tutores, sólo después a los coordinadores y miembros de la dirección. Secretaría: miércoles y jueves de 8:15 a.m. a 2:00 p.m. o al ingreso o salida. Tesorería (“Trener 2”): Cristóbal de Peralta 527, Surco, teléfono: 705-1500 anexo 201. De lunes a viernes, 8:00 a 9:00 a.m.; sólo martes, miércoles y jueves, 12:30 a 3:00 p.m. Subdirección administrativa: Gabriela García Higueras (previa cita).
Profesores: Durante las horas de consulta, previa cita, concertada llamando a secretaría.
Agradecemos el interés brindado a esta circular y esperamos mantenernos en permanente comunicación con ustedes. Atentamente,
Mercedes G. de Valenzuela
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