NEWSLETTER 004/08 – Parent-Teacher Interviews and Email addresses

Lima, April 2008

 

Dear Parents,

 

The school year will always present challenges that will require your children to work hard and the school staff and parents to team up in order to provide them full support.

 

In order to do so, we are always available to coordinate with you through email (find attached a complete and updated list of email addresses), your son/daughter’s planner or even better, a previously arranged individual interview.  

We would like you to understand, however, that teachers might not be able to answer you emails immediately as they spend most of their time in a classroom and not in front of a computer. If one of your emails is not answered within a reasonable period of time, talk to a secretary, as it may have been filtered and may have not reached the recipient’s inbox.  We would also like you to keep the attached list somewhere safe as our email addresses will not be available on the school’s website this year. This measure has been taken to avoid the great amount of junk email we have been receiving lately. 

Regarding email use, we would like to ask you to be careful sharing the email addresses of other parents and avoid using the ‘Reply All’ function when answering messages sent by your son/daughter’s homeroom teacher. Remember those emails are not discussion boards but just a way of communication between parents and teachers. Messages are expected to be brief and concise in order to serve you better. 

Also, bear in mind that such communication should always be somewhat formal, even that of emails, for you to keep a good relationship with those teachers working with your children on a daily basis. 

If you wish to talk to a staff member in person, avoid hallway conversations or casual encounters; make an appointment with them, instead. Refer to the attached schedule and coordinate with the secretary at Trener 1 or 2 as indicated in the list (new phone number 705-1500 extension 104 for Trener 1 and extension 201 for Trener 2). This schedule will also be available on our website www.trener.edu.pe.  

Please, remember that teachers will not be able to meet you outside regular working hours. Therefore, meetings must be held within the time frame indicated in the attached schedule. At other times, they will be busy performing various tasks. 

To find a solution regarding a particular issue, we ask you to respect the different management levels we have in our school. Talk with the corresponding teachers and homeroom teachers first, then with coordinators and grade directors. If you feel that a teacher or homeroom teacher has not resolved your concern or complaint as you expected, you should request an appointment with the next higher level. If deemed necessary, you may make an appointment to see me; it will be my pleasure to help you out.   

Thank you in advance for all your support and cooperation with the procedures and aspects described above.

Sincerely, 

Mercedes G. De Valenzuela
Principal

CIRCULAR 004/08 - Citas y correos electrónicos 

Lima, 2 de abril de 2008

Estimados padres de familia: 

Como siempre, el año escolar supone una serie de retos que requieren del trabajo intenso de sus hijos con el apoyo coordinado de ustedes y nosotros. En este sentido, estamos a su disposición para las coordinaciones necesarias vía e-mail (todas las direcciones están en la hoja adjunta), notas en la agenda o conversaciones personales previa cita. En el caso de los e-mails, por favor, sean breves y puntuales para poder atenderlos mejor. 

Les pedimos entender que los profesores no siempre pueden contestar los correos inmediatamente pues pasan gran parte de su tiempo en clase y no frente al computador.  En el caso de no recibir respuesta en un plazo razonable, por favor, comuníquenlo a secretaría, pues el correo podría haber sido filtrado sin llegar a su destino. También les agradeceremos guardar la hoja adjunta, dado que no figurarán nuestras direcciones en la web este año para evitar la gran cantidad de correos no deseados. 

Sobre el uso del correo electrónico, les pedimos ser cuidadosos con las direcciones de los demás padres de familia, evitar copiar a todos al responder los mensajes de los tutores, pues no se trata de foros de discusión sino de una vía de comunicación entre el colegio y cada familia. Asimismo, cuidemos siempre un mínimo de formalidades en la comunicación, aún por esta vía, en aras de garantizar la mejor relación entre ustedes y los profesores que trabajan diariamente con sus hijos. 

Para conversar personalmente, les pedimos evitar hacerlo al paso y coordinar las citas de acuerdo al horario adjunto y coordinando con la secretaría del local indicado para la atención por el profesor solicitado (nueva central telefónica 705-1500 al anexo 104 en Trener 1 y al anexo 201 en Trener 2). El horario adjunto también lo pueden consultar en la página web www.trener.edu.pe.  

Por favor, absténganse de pedir citas fuera de la jornada de trabajo de los profesores, entendiendo que dentro de ella el horario indicado en el adjunto es el que tienen disponible para las citas, pues tienen otras tareas en las demás horas.  

Les pedimos respetar las instancias del colegio para resolver los distintos temas, comunicándose en primer lugar con los profesores y tutores, en segunda instancia pueden recurrir a los coordinadores de las áreas y directores de nivel. Especialmente, si por algún motivo no fueran atendidos a su satisfacción por el profesor o tutor, les recomendamos recurrir inmediatamente a la siguiente instancia del colegio. Cuando sea necesario para ustedes, además podrán coordinar una cita conmigo y con todo gusto los atenderé. Agradeciendo desde ya su colaboración en los aspectos mencionados, los saludamos,

Atentamente, 

Mercedes G. De Valenzuela
Directora