Colegio Trener de Monterrico S.A. (Colegio Trener), con RUC 20269300141, domiciliado en Cal. Las Limas Nro. 130, Urb. Valle Hermoso, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima, pone a disposición de los titulares de datos personales su Política de Privacidad, de conformidad con la Ley 29733, Ley de Protección de Datos Personales, su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo 016-2024-JUS, y sus normas modificatorias, ampliatorias y conexas.
A continuación, se señalan las finalidades del tratamiento a las que sus datos son sometidos, la existencia e identificación de los bancos de datos en que se almacenarán, la identidad y domicilio de los encargados de su tratamiento, la transferencia nacional e internacional de datos que se efectúen, la existencia de decisiones automatizadas, el tiempo que serán almacenados en nuestros bancos de datos personales, las medidas de seguridad implementadas y el procedimiento previsto para que los titulares de datos personales puedan ejercer sus derechos.
1. ¿Dónde almacenamos sus datos personales?
Para el tratamiento de los datos personales, Colegio Trener ha creado los siguientes bancos de datos personales, de los cuales es titular y en los que almacenará los datos personales facilitados por los titulares de los datos personales:
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BANCO DE DATOS PERSONALES |
CÓDIGO |
| TRABAJADORES |
RNPDP-PJP N.° 440 |
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APADRES |
RNPDP-PJP N.° 441 |
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PROVEEDORES |
RNPDP-PJP N.° 442 |
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AALUMNO |
RNPDP-PJP N.° 443 |
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EXALUMNOS TRENER |
RNPDP-PJP N.° 444 |
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VIDEOVIGILANCIA |
RNPDP-PJP N.° 445 |
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BD REGISTRO INGRESO/SALIDA |
RNPDP-PJP N° 12757 |
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POSTULANTES |
EN TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN |
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CORREO ELECTRÓNICO |
EN TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN |
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CONTACTO PÁGINA WEB |
EN TRÁMITE DE INSCRIPCIÓN |
2. ¿Cómo protegemos sus datos personales?
Colegio Trener ha adoptado medidas técnicas, legales y organizacionales necesarias para garantizar la seguridad y el adecuado procesamiento de los datos personales de los titulares de los datos personales, así como para evitar cualquier manipulación indebida, pérdida accidental, destrucción o acceso no autorizado de terceros. Colegio Trener hace de conocimiento que la información de los titulares de los datos personales no será comercializada, transferida ni compartida sin su autorización y, menos aún, para finalidades ajenas a las que se describen a continuación.
3. ¿Para qué finalidades utilizamos sus datos personales?
Los datos personales que los titulares de los datos personales nos proporcionen serán utilizados para las siguientes finalidades:
- En caso del banco de datos TRABAJADORES:
Ejecutar la relación laboral con los trabajadores de Colegio Trener, lo que incluye manejar la información de los trabajadores para el cumplimiento de obligaciones de Colegio Trener.
- En caso del banco de datos APADRES:
Manejar la información de los padres de los alumnos inscritos en el Colegio Trener para comunicación de actividades, resultados, problemática y demás, así como para la comunicación de obligaciones de pago..
- En caso del banco de datos PROVEEDORES:
Ejecutar la relación contractual con los proveedores de Colegio Trener, lo que incluye manejar la información de proveedores para contacto y manejo tributario, así como gestionar adecuadamente la información del personal de los proveedores.
- En caso del banco de datos AALUMNO:
Manejar la información de los estudiantes inscritos en el Colegio Trener para las actividades propias de la función educativa.
- En caso del banco de datos EXALUMNOS TRENER:
Mantener contacto con los exalumnos para promover beneficios, servicios y comunicar actividades que realiza el Colegio Trener.
- En caso del banco de datos VIDEOVIGILANCIA:
Vigilancia mediante cámaras de video, para la seguridad del establecimiento escolar y sus oficinas.
- En caso del banco de datos BD REGISTRO INGRESO/SALIDA:
Registro de las personas que ingresan a las instalaciones para el control por medidas de seguridad.
- En caso del banco de datos POSTULANTES:
Evaluar al niño o adolescente que postula para ser alumno del Colegio Trener.
- En caso de banco de datos CORREO ELECTRÓNICO:
Gestionar los datos de los usuarios del correo electrónico institucional.
4. ¿Con quién compartimos sus datos personales?
Para cumplir con las finalidades antes indicadas, Colegio Trener podrá encargar el tratamiento de los datos personales de los titulares de los datos personales a terceros, que podrán estar ubicados dentro o fuera del territorio nacional, quienes actuarán en calidad de encargados del tratamiento de dichos datos personales cumpliendo con lo establecido en la Ley de Protección de Datos Personales y su Reglamento (incluyendo proveedores de servicios de correo institucional y almacenamiento en nube, proveedores de viajes de estudio, aerolíneas, agencias de viaje, proveedores de los softwares que Colegio Trener utiliza). Los encargados de tratamiento de los datos personales podrán ser las siguientes entidades:
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Entidad |
Domicilio |
Finalidad |
|---|---|---|
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Microsoft |
One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA |
Prestación de servicios de correo institucional y almacenamiento en nube |
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PROGRENTIS |
CAL.MARISCAL SUCRE NRO. 198 - MIRAFLORES – LIMA-PERÚ |
Prestación de servicios de correo institucional y almacenamiento en nube |
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INNOVAMAT |
OTR.GRAL SUAREZ ESQ AV RICARDO PALMA NRO. 311 INT. 304 - MIRAFLORES -LIMA PERÚ |
Prestación de servicios de correo institucional y almacenamiento en nube |
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Brooks College |
1250 Borregas Ave, Sunnyvale, CALIFORNI 94089 - USA |
Programa de intercambio |
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University of Winnipeg |
515 Portage Ave, Winnipeg, MB R3B 2E9, Canadá |
Programa de intercambio |
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Jazz House Kids |
347 Bloomfield Avenue Lower Level Montclair, NJ 07042 - USA |
Organización que brinda un programa de música, datos del estudiante para su inscripción |
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ARCGIS |
Redlands, California, EE.UU. |
Software de cartografía digital y analítica completo y escalable |
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ACEPTA |
Enrique Foster sur, piso 5, las Condes, Santiago.Chile |
Prestación de servicios de y almacenamiento en nube de los documentos de venta de facturación electrónica |
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PAPYRUM |
Avenida de Arequipa, 2618. San Isidro, Lima, Perú |
Prestación de servicios de y almacenamiento en nube de las boletas de pago y/o documento laboral |
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APPLE |
One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, EE. UU. |
Prestación de servicios de cuenta institucional y almacenamiento en nube |
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JAMF |
AMF Software, LLC 100 S. Washington Ave. Suite 900 Minneapolis, MN 55401 EE.UU. |
Prestación de servicios para la administración de dispositivos y almacenamiento en nube |
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NEO LMS |
7250 Dallas Parkway, Suite 400, |
Prestación de servicios y almacenamiento en nube datos trabajos y tareas de información académica |
A su vez, estas entidades podrán subcontratar a otros encargados de tratamiento, de conformidad con la Ley de Protección de Datos Personales. Los encargados de tratamiento realizarán el tratamiento de los datos personales con las finalidades indicadas anteriormente. Colegio Trener podrá designar y contratar en cualquier momento a otros encargados de tratamiento, ubicados en el Perú o en el extranjero, de lo cual Colegio Trener informará a los titulares de los datos personales a través de cualquier medio.
Asimismo, Colegio Trener podrá transferir los datos personales a las siguientes entidades:
- En caso del banco de datos TRABAJADORES:
Entidades aseguradoras, Entidades Prestadoras de Salud (EPS), Asociaciones Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP), entidades financieras, seguro social, Oficina de Normalización Previsional (ONP), administración tributaria, Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, Ministerio de Educación (MINEDU).
- En caso del banco de datos APADRES:
Entidades aseguradoras, Entidades Prestadoras de Salud (EPS), centrales de riesgo.
- En caso del banco de datos PROVEEDORES:
Entidades financieras, Asociaciones Administradoras de Fondo de Pensiones (AFP), Oficina de Normalización Previsional (ONP).
- En caso del banco de datos AALUMNO:
Instituciones educativas (incluyendo ADECOPA), Ministerio de Educación (MINEDU), entidades aseguradoras e instituciones educativas en el extranjero.
- En caso del banco de datos EXALUMNOS TRENER:
A otras instituciones educativas, cuando sea requerido por el exalumno.
- En caso de los bancos de datos BD REGISTRO INGRESO/SALIDA, POSTULANTES, Y VIDEOVIGILANCIA:
Colegio Trener no transferirá los datos personales a terceros, salvo obligación legal.
5. ¿Por cuánto tiempo serán conservados sus datos personales?
Los datos personales serán conservados por Colegio Trener por los siguientes plazos:
- En caso del banco de datos TRABAJADORES:
Por el período en que Colegio Trener mantenga una relación laboral con los trabajadores y, después de este, por el plazo de prescripción correspondiente. En caso de información contenida en registros obligatorios establecidos por la Ley de Seguridad en el Trabajo, estos serán conservados por el plazo indicado en dicha ley.
- En caso del banco de datos APADRES:
Por el período en que Colegio Trener mantenga una relación contractual con los padres de familia para la prestación de servicios educativos a sus menores hijos y, después de este, por el plazo de prescripción correspondiente.
- En caso del banco de datos PROVEEDORES:
Por el período en que Colegio Trener mantenga una relación contractual con los proveedores y, después de este, por el plazo de prescripción correspondiente. En caso de información contenida en registros obligatorios establecidos por la Ley de Seguridad en el Trabajo, estos serán conservados por el plazo indicado en dicha ley.
- En caso del banco de datos AALUMNO:
Por el período en que Colegio Trener mantenga una relación contractual con los padres de familia para la prestación de servicios educativos a sus menores hijos y, después de este, por el plazo de prescripción correspondiente.
- En caso del banco de datos EXALUMNOS TRENER:
Por el período en que Colegio Trener mantenga una relación contractual con los padres de familia para la prestación de servicios educativos a sus menores hijos y, después de este, por el plazo de prescripción correspondiente.
- En caso del banco de datos VIDEOVIGILANCIA:
Por un período de 15 días calendario.
- En caso del banco de datos BD REGISTRO INGRESO/SALIDA:
Por un periodo de 3 meses.
- En el caso del banco de datos POSTULANTES:
Por un periodo de 3 años.
- En el caso de banco de datos CORREO ELECTRÓNICO:
Por el período en que Colegio Trener mantenga una relación contractual con sus profesores y con los padres de familia para la prestación de servicios educativos a sus menores hijos y, después de este, por el plazo de prescripción correspondiente.
6. ¿Cómo se pueden ejercer los derechos que la Ley de Protección de Datos Personales les otorga a los titulares de los datos personales?
Los titulares de datos personales tienen derecho de acceder a sus datos en posesión de Colegio Trener; conocer las características de su tratamiento, rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; solicitar que sean suprimidos o cancelados o bien oponerse a su tratamiento para fines específicos.
Los titulares de los datos personales podrán, en todo momento, revocar el consentimiento otorgado expresamente, tanto como limitar el uso o divulgación de sus datos personales.
En ese sentido, Colegio Trener reconoce y garantiza el ejercicio del derecho de información y de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que a los titulares de los datos personales les asisten. Para ello, los titulares de los datos personales deben dirigir su solicitud al correo electrónico y/o a Cal. Las Limas Nro. 130, Urb. Valle Hermoso, distrito de Santiago de Surco, provincia y departamento de Lima:
Para TRABAJADORES: fespinoz@trener.edu.pe
Para APADRES: informes@trener.edu.pe
Para PROVEEDORES: rmartine@trener.edu.pe
Para AALUMNO: informes@trener.edu.pe
Para EXALUMNOS TRENER: avidal@trener.edu.pe
Para VIDEOVIGILANCIA: sistemas@trener.edu.pe
Para BD REGISTRO INGRESO/SALIDA:
pchuman@trener.edu.pe / iromero@trener.edu.pe
Para POSTULANTES: ltrelles@trener.edu.pe
Para CORREO ELECTRÓNICO: ltrelles@trener.edu.pe
Colegio Trener no tomará decisiones automatizadas respecto al tratamiento que realice sobre los datos personales recopilados, ni elaborará perfiles del titular de los datos personales sobre la base de dicha información, que le produzcan al titular de los datos personales efectos jurídicos, discriminación o le afecten de manera significativa.